Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Debiteurencoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gedreven Debiteurencoördinator die verantwoordelijk is voor het beheren en optimaliseren van het debiteurenbeheer binnen onze organisatie. De Debiteurencoördinator speelt een cruciale rol in het waarborgen van een gezonde cashflow door het tijdig innen van openstaande facturen en het onderhouden van contacten met klanten over betalingsafspraken. Je werkt nauw samen met de financiële afdeling en andere afdelingen om betalingsproblemen snel en efficiënt op te lossen. Daarnaast analyseer je debiteurenrapportages en adviseer je over verbeteringen in het incassoproces. Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en hebt een proactieve houding om betalingsachterstanden te minimaliseren. In deze functie draag je bij aan het financieel gezond houden van de organisatie en het versterken van klantrelaties door professioneel debiteurenbeheer.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van debiteurenadministratie en openstaande facturen
- Contact onderhouden met klanten over betalingsafspraken
- Signaleren en opvolgen van betalingsachterstanden
- Analyseren van debiteurenrapportages en trends
- Samenwerken met financiële en commerciële afdelingen
- Opstellen van rapportages voor het management
- Optimaliseren van het incassoproces
- Bewaken van kredietlimieten en betalingscondities
- Ondersteunen bij het opstellen van jaarafsluitingen
- Beheren van dossiers en documentatie rondom debiteuren
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in finance of administratie
- Ervaring met debiteurenbeheer of financiële administratie
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent incasso
- Ervaring met financiële software en MS Office
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Stressbestendig en klantgericht
- Teamspeler met een zelfstandige werkhouding
- Bereidheid om te leren en processen te verbeteren
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoe ga je om met klanten die niet op tijd betalen?
- Welke ervaring heb je met het gebruik van financiële software?
- Hoe zorg je voor een goede balans tussen klantvriendelijkheid en het incasseren van openstaande bedragen?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je een betalingsachterstand succesvol hebt opgelost?
- Hoe organiseer je je werkzaamheden om efficiënt debiteurenbeheer te voeren?
- Welke stappen onderneem je bij het signaleren van een betalingsachterstand?
- Hoe blijf je op de hoogte van relevante wet- en regelgeving?
- Hoe ga je om met conflicterende belangen tussen klant en organisatie?
- Welke rapportages heb je eerder opgesteld en wat was het doel hiervan?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen binnen een organisatie?
